Comarch BPM

Comarch BPM

W SoftManager doskonale rozumiemy, że sprawne zarządzanie dokumentami to kluczowy element skutecznego funkcjonowania każdej organizacji. Dlatego oferujemy wdrożenia Comarch BPM – zaawansowanego systemu do elektronicznego obiegu dokumentów, który wspiera codzienną pracę przedsiębiorstw, zwiększając ich efektywność i bezpieczeństwo przetwarzania danych.

Comarch BPM to nowoczesne rozwiązanie umożliwiające digitalizację, automatyzację i zarządzanie procesami dokumentacyjnymi w firmie. System pozwala na tworzenie własnych ścieżek obiegu dokumentów, definiowanie procesów, zatwierdzanie dokumentów w sposób elektroniczny oraz integrację z innymi systemami Comarch ERP, takimi jak Comarch ERP Optima czy Comarch ERP XL.

Co to jest Comarch BPM?

Document Management System (DMS) to platforma, która umożliwia gromadzenie, archiwizowanie, przetwarzanie i udostępnianie dokumentów w formie elektronicznej.
Dzięki Comarch BPM możliwe jest pełne zarządzanie dokumentacją wewnętrzną oraz obsługa różnorodnych procesów biznesowych – od akceptacji faktur kosztowych, przez zarządzanie wnioskami urlopowymi, aż po zatwierdzanie projektów inwestycyjnych.

System umożliwia także kontrolę wersji dokumentów, automatyczne powiadamianie uczestników procesów, a także integrację danych w ramach jednego, bezpiecznego środowiska.

Kluczowe funkcje Comarch BPM

  • Elektroniczny obieg dokumentów – skrócenie czasu realizacji procesów, eliminacja papierowych dokumentów, szybki dostęp do aktualnych informacji.

  • Tworzenie własnych procesów biznesowych – możliwość projektowania dowolnych ścieżek akceptacji i zatwierdzania dokumentów zgodnie ze strukturą organizacyjną firmy.

  • Integracja z systemami ERP – pełna współpraca z Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL oraz innymi systemami Comarch, co pozwala na automatyczne przesyłanie danych.

  • Archiwizacja dokumentów – bezpieczne przechowywanie dokumentacji z możliwością szybkiego wyszukiwania i kontroli dostępu.

  • Powiadomienia i przypomnienia – system automatycznie informuje użytkowników o oczekujących zadaniach i terminach realizacji.

  • Mobilność – dostęp do dokumentów i procesów z poziomu przeglądarki internetowej oraz urządzeń mobilnych (smartfony, tablety).

  • Bezpieczeństwo – zaawansowane mechanizmy zabezpieczające dane, kontrola uprawnień i pełne logowanie operacji.

Dla kogo jest Comarch BPM?

Comarch DMS jest idealnym rozwiązaniem dla firm każdej wielkości i branży, które chcą:

  • Usprawnić obieg dokumentów,

  • Ograniczyć koszty związane z obsługą dokumentacji papierowej,

  • Skrócić czas akceptacji faktur, umów, zamówień czy wniosków,

  • Zwiększyć bezpieczeństwo danych i dostępność dokumentów,

  • Wprowadzić standardy zgodne z RODO i innymi regulacjami prawnymi.

System DMS doskonale sprawdza się w działach administracji, finansów, HR, sprzedaży, zakupów, IT, a także w dziale projektowym i produkcyjnym.

Korzyści z wdrożenia Comarch BPM

  • Oszczędność czasu i kosztów – automatyzacja procesów ogranicza czas pracy związany z dokumentami nawet o 50%.

  • Wzrost produktywności – szybki dostęp do dokumentacji i uproszczone procedury zatwierdzania.

  • Pełna kontrola nad procesami – monitoring statusu dokumentów w czasie rzeczywistym.

  • Bezpieczne archiwum elektroniczne – szybki dostęp do historii dokumentów, ich wersji oraz pełnej ścieżki akceptacji.

  • Elastyczność i skalowalność – możliwość rozbudowy systemu wraz z rozwojem firmy.

  • Współpraca z ERP – pełna integracja zapewnia spójność danych i eliminuje podwójne wprowadzanie informacji.

Comarch DMS w ofercie SoftManager

Jako autoryzowany partner Comarch, w SoftManager oferujemy:

  • Kompleksowe wdrożenia Comarch DMS,

  • Analizę przedwdrożeniową i projektowanie procesów obiegu dokumentów,

  • Integrację Comarch DMS z Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL i innymi systemami,

  • Szkolenia użytkowników z obsługi DMS,

  • Stałe wsparcie techniczne i rozwój wdrożonych rozwiązań.

Dzięki naszemu doświadczeniu, dopasowujemy system do indywidualnych potrzeb klienta, niezależnie od wielkości firmy czy branży, w której działa.

Zainwestuj w przyszłość swojej firmy

Wdrożenie systemu BPM to krok w stronę nowoczesnego i zrównoważonego zarządzania firmą.
Postaw na efektywność, bezpieczeństwo i elastyczność – wybierz Comarch BPM w SoftManager.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy usprawnić zarządzanie dokumentami w Twojej firmie!
Umów się na prezentację demo i sprawdź możliwości Comarch BPM w praktyce!

TOP