W SoftManager doskonale rozumiemy, że sprawne zarządzanie dokumentami to kluczowy element skutecznego funkcjonowania każdej organizacji. Dlatego oferujemy wdrożenia Comarch DMS – zaawansowanego systemu do elektronicznego obiegu dokumentów, który wspiera codzienną pracę przedsiębiorstw, zwiększając ich efektywność i bezpieczeństwo przetwarzania danych.
Comarch DMS to nowoczesne rozwiązanie umożliwiające digitalizację, automatyzację i zarządzanie procesami dokumentacyjnymi w firmie. System pozwala na tworzenie własnych ścieżek obiegu dokumentów, definiowanie procesów, zatwierdzanie dokumentów w sposób elektroniczny oraz integrację z innymi systemami Comarch ERP, takimi jak Comarch ERP Optima czy Comarch ERP XL.
Co to jest Comarch DMS?
Document Management System (DMS) to platforma, która umożliwia gromadzenie, archiwizowanie, przetwarzanie i udostępnianie dokumentów w formie elektronicznej.
Dzięki Comarch DMS możliwe jest pełne zarządzanie dokumentacją wewnętrzną oraz obsługa różnorodnych procesów biznesowych – od akceptacji faktur kosztowych, przez zarządzanie wnioskami urlopowymi, aż po zatwierdzanie projektów inwestycyjnych.
System umożliwia także kontrolę wersji dokumentów, automatyczne powiadamianie uczestników procesów, a także integrację danych w ramach jednego, bezpiecznego środowiska.
Kluczowe funkcje Comarch DMS
Elektroniczny obieg dokumentów – skrócenie czasu realizacji procesów, eliminacja papierowych dokumentów, szybki dostęp do aktualnych informacji.
Tworzenie własnych procesów biznesowych – możliwość projektowania dowolnych ścieżek akceptacji i zatwierdzania dokumentów zgodnie ze strukturą organizacyjną firmy.
Integracja z systemami ERP – pełna współpraca z Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL oraz innymi systemami Comarch, co pozwala na automatyczne przesyłanie danych.
Archiwizacja dokumentów – bezpieczne przechowywanie dokumentacji z możliwością szybkiego wyszukiwania i kontroli dostępu.
Powiadomienia i przypomnienia – system automatycznie informuje użytkowników o oczekujących zadaniach i terminach realizacji.
Mobilność – dostęp do dokumentów i procesów z poziomu przeglądarki internetowej oraz urządzeń mobilnych (smartfony, tablety).
Bezpieczeństwo – zaawansowane mechanizmy zabezpieczające dane, kontrola uprawnień i pełne logowanie operacji.
Dla kogo jest Comarch DMS?
Comarch DMS jest idealnym rozwiązaniem dla firm każdej wielkości i branży, które chcą:
Usprawnić obieg dokumentów,
Ograniczyć koszty związane z obsługą dokumentacji papierowej,
Skrócić czas akceptacji faktur, umów, zamówień czy wniosków,
Zwiększyć bezpieczeństwo danych i dostępność dokumentów,
Wprowadzić standardy zgodne z RODO i innymi regulacjami prawnymi.
System DMS doskonale sprawdza się w działach administracji, finansów, HR, sprzedaży, zakupów, IT, a także w dziale projektowym i produkcyjnym.
Korzyści z wdrożenia Comarch DMS
Oszczędność czasu i kosztów – automatyzacja procesów ogranicza czas pracy związany z dokumentami nawet o 50%.
Wzrost produktywności – szybki dostęp do dokumentacji i uproszczone procedury zatwierdzania.
Pełna kontrola nad procesami – monitoring statusu dokumentów w czasie rzeczywistym.
Bezpieczne archiwum elektroniczne – szybki dostęp do historii dokumentów, ich wersji oraz pełnej ścieżki akceptacji.
Elastyczność i skalowalność – możliwość rozbudowy systemu wraz z rozwojem firmy.
Współpraca z ERP – pełna integracja zapewnia spójność danych i eliminuje podwójne wprowadzanie informacji.
Comarch DMS w ofercie SoftManager
Jako autoryzowany partner Comarch, w SoftManager oferujemy:
Kompleksowe wdrożenia Comarch DMS,
Analizę przedwdrożeniową i projektowanie procesów obiegu dokumentów,
Integrację Comarch DMS z Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL i innymi systemami,
Szkolenia użytkowników z obsługi DMS,
Stałe wsparcie techniczne i rozwój wdrożonych rozwiązań.
Dzięki naszemu doświadczeniu, dopasowujemy system do indywidualnych potrzeb klienta, niezależnie od wielkości firmy czy branży, w której działa.
Zainwestuj w przyszłość swojej firmy
Wdrożenie systemu DMS to krok w stronę nowoczesnego i zrównoważonego zarządzania firmą.
Postaw na efektywność, bezpieczeństwo i elastyczność – wybierz Comarch DMS w SoftManager.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy usprawnić zarządzanie dokumentami w Twojej firmie!
Umów się na prezentację demo i sprawdź możliwości Comarch DMS w praktyce!
Najważniejsze cechy Comarch DMS
Elektroniczny obieg dokumentów – automatyzacja procesów, eliminacja dokumentów papierowych.
Tworzenie własnych procesów biznesowych – indywidualne modelowanie ścieżek akceptacji i zatwierdzania.
Integracja z systemami ERP – bezpośrednia współpraca z Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL i innymi systemami.
Bezpieczne archiwizowanie dokumentów – kontrola wersji, łatwe wyszukiwanie, pełna historia operacji.
Powiadomienia i przypomnienia – automatyczne informowanie użytkowników o zadaniach do wykonania.
Dostępność mobilna – obsługa dokumentów z poziomu urządzeń mobilnych (telefony, tablety).
Zaawansowana kontrola dostępu – przydzielanie uprawnień do dokumentów i procesów według ról użytkowników.
Łatwe skalowanie – możliwość rozbudowy systemu wraz z rozwojem firmy i rosnącą liczbą procesów.
Pełna zgodność z RODO i innymi regulacjami – bezpieczeństwo i ochrona danych osobowych.
Wsparcie pracy zdalnej – dostęp do dokumentacji i procesów online, niezależnie od lokalizacji użytkownika.
Redukcja kosztów – mniejsze wydatki na druk, papier, archiwizację i administrację dokumentami.
Zwiększenie efektywności – przyspieszenie procesów akceptacji, zatwierdzania i archiwizacji dokumentów.